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公司机关员工在职培训及在职学历(学位、职称)教育的管理规定

发布时间:2013年3月20日     点击次数:

 

为加强对公司机关员工参加各类在职培训和在职学历(学位、职称)教育的管理,促进员工加快知识更新,提高工作能力和职业素质,结合企业实际,特制定本制度。

第一条  原则和范围

一、培训教育工作以促进企业经营管理工作为重心,以提高员工的业务能力和个人素质为结合点。

二、员工的培训教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作相结合,讲求实效,以短期为主、业余为主、自学为主的原则。

三、申请参加在职学历(学位、职称)教育的员工必须品行端正,工作积极;报考、申请专业应与本人所从事的业务相同或相近。

四、本制度适用于集团公司机关在册正式员工。

 

第二条  在职培训的定义、申报程序及相关费用报销规定

一、在职培训的定义

在职培训是指为提高在职劳动者的技术技能水平,由用人单位直接或委托其他培训机构对劳动者实施的培训。在本公司机关特指以下两类在职培训,即:

1新进员工的入职培训;

2、按照上级单位要求或本公司工作需要,指令性安排有关职工参加由上级单位组织或本公司委托其它培训机构安排的学习、培训、考察等活动(含在职职称继续教育培训)。

二、在职培训的申报程序

1、新进员工入职培训的申报程序:由人力资源部根据新进员工素质和岗位分配情况,拟定新进员工入职培训计划,并报公司总经理办公会研究审批后施行。

2、指令性培训的申报程序:凭上级单位或本公司要求培训的相关文字资料到公司人力资源部备案,由人力资源部呈报公司党政联席会议研究审批后,通知相关员工参加培训。

3、每次培训教育结束后,参加培训的员工应将培训的学习收获或心得以书面形式分报所在部门和人力资源部备案。

4、人力资源部将会为每位员工建立员工在职培训档案,详细记载员工接受在职培训的情况,并作为岗位晋升、职称评聘、增长工资待遇的依据。

三、在职培训的相关费用报销规定

1、新进员工入职培训的相关费用报销规定:

①由负责培训的人力资源部根据培训规模拟定培训费用预算,报公司总经理办公会研究审批。

②培训活动结束后,按照公司财务审批制定,由人力资源部具体经办与培训相关的费用票据结算。

2、指令性培训的相关费用报销规定:

指令性培训费用全部由公司承担,差旅费按公司出差规定报销。但对未取得培训毕业证或结业证的,培训费用自付50%

 

第三条  在职学历(学位、职称)教育的定义、申报程序及奖励报销规定

一、在职学历(学位、职称)教育的定义

在职学历(学位、职称)教育是指学习方式相对脱产形式而言,即本公司机关员工利用业余时间,参加社会上有合格资质,国家承认的相关机构举办的教育培训活动,员工以期获得更高层次的学历(学位、职称)。

二、在职学历(学位、职称)教育的申报程序

1、在职学历(学位、职称)教育的申报程序:首先员工本人提出申请,经其部门负责人或分管领导同意后,再由人力资源部呈报公司总经理办公会研究审批。

2、在每一层次的在职学历(学位、职称)教育结束后,参加培训的员工应将培训的学习收获(心得)以书面形式和获得的证书复印件送公司人力资源部备案存档。

3、人力资源部将会为每位员工建立员工在职学历(学位、职称)教育档案,详细记载员工接受在职学历(学位、职称)教育的情况,并作为岗位晋升、职称评聘、增长工资待遇的依据。

三、在职学历(学位、职称)教育的奖励报销规定

1、在职学历(学位)教育的奖励规定:对参加在职本科学历(学位)教育的,只取得毕业证书的,凭毕业证书,经人力资源部和财务部审核,总经理办公会研究审批后,可一次性给予4000元奖励;对取得毕业证和学位证的,凭毕业证和学位证书,经人力资源部和财务部审核,总经理办公会研究审批后,可一次性给予5000元奖励。对参加在职硕士学历(学位)及以上教育的,只取得毕业证或学位证的,凭毕业证书或学位证,经人力资源部和财务部审核,总经理办公会研究审批后,可一次性给予15000元奖励;对取得毕业证和学位证的,凭毕业证和学位证书,经人力资源部和财务部审核,总经理办公会研究审批后,可一次性给予20000元奖励。但一个学历(学位)级别只准奖励一次。

2、在职职称教育的相关费用报销规定:对通过在职专业技术职称资格考试、评审的,凭资格证书公司给予全额报销;否则,相关费用自理,且一个职称级别只准报销一次。

 

第四条 其它规定

一、对在本企业成立(2005101日)之后至本制度实施之前已完成在职学历(学位、职称)教育培训的,由人力资源部会同财务部事先做好相关情况的统计和审核后,报公司总经理办公会研究确定统一的奖励报销标准。

二、对在本企业成立(2005101日)之后至本制度实施之前正在进行职学历(学位、职称)教育培训的,须按照本制度相关规定补办申请审批手续,若申请被批准,相关奖励报销按照本制度规定执行;若未通过批准,则相关费用由员工个人自担。

三、本制度里提到的在职学历(学位)教育培训特指国家承认的在职学历(学位)教育培训。

四、通过全国成人自学考试进行在职学历(学位)教育培训的员工,凭获得学历(学位)证书,本公司给予一次性奖励:只获得本科学历的,奖励5000元;获得本科学历和学位的,奖励6000元。

五、对于经批准同意的个人参加各类学习、培训与教育,公司将按照已颁布的《机关员工考勤制度实施细则》中有关规定给予一定的面授、考试、答辩时间;若未经批准同意,公司将一律不给面授、考试、答辩时间,且相关费用自担。

本制度自颁布之日起施行。